Gestionnaire administratif F/H

CDD Support HAUTS-DE-SEINE

Au sein de la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation de 3 jours au siège, d’accompagner les deux services Alternance ( Nord et Sud) dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d’apprentissage.

Vos missions seront les suivantes :

- Réaliser la gestion administrative des demandes de contrats d’apprentissage :

• Analyser et instruire la demande, selon la procédure de vérification des dossiers,
• Effectuer les relances/demandes nécessaires à la mise en conformité du dossier,
• Etablir le chiffrage des dossiers, dans le respect des modalités fixées par l’OPCO Mobilités,
• Réaliser ces opérations dans l’outil informatique de gestion d’OPCO Mobilités,  

- Réaliser des travaux administratifs en appui de l’équipe

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.
 

Profil recherché

Titulaire d’un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer un certain volume de dossiers administratifs

Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus

Vous maîtrisez le pack Office

En tant qu’entreprise inclusive, l’OPCO Mobilités s’engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Informations complémentaires

• CDD du 25 août au 24 octobre 2025
• Statut employé
• Lieu de l’emploi : Boulogne – Billancourt (92)
• 3 jours de formation du 25 au 27 août 2025

Avantages

• Restaurant inter-entreprises
• Salle de sport à tarifs préférentiels
• Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo, …)
• Parking sécurisé

Profil recherché