La gestion optimale du temps - ADEOS FORMATIONS
Domaine : Communication
Description de la formation :
Classes Virtuelles, Comment ça marche ?
- Inscription comme pour n’importe quelle formation
- Vous recevez votre convocation et les horaires
- A l’heure dite, vous cliquez sur le lien donné et vous retrouvez votre formateur qui alterne, comme en salle, explications et exercices pratiques pétillants & dynamiques.
Cours dynamique grâce à un outil collaboratif de visioconférence adapté avec TEAMS, pas de matériel particulier à part un ordinateur, tablette ou smartphone connecté à internet.
Partage d’écran, échange de fichiers, slide power point & vidéo, chat en live !
Objectifs de la formation
Prendre conscience de son comportement : proactif ou réactif. Connaître les bonnes pratiques de gestion du temps : principes, méthodes et outils, adopter les habitudes des personnes efficaces, reprendre le contrôle de son temps.
Public cible
Toutes les personnes qui veulent améliorer leur efficacité, mieux gérer leur temps et leurs priorités.
Compétences pré-requises
Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation.
Durée
2 jours
Nombre de participants maximum
8
Programme
Optimiser la gestion du temps
- Pourquoi gérer son temps ?
- Les composantes de la gestion du temps
- Identifier sa relation au temps
- Les freins à une bonne gestion du temps
- Analyser et diagnostiquer son emploi du temps
Identifier son rapport au temps et adopter les bons comportements
- Pourquoi a-t-on toujours l'impression de manquer de temps ?
- Connaître les grands concepts et les "maladies" de la gestion du temps
- Identifier son comportement face aux demandes / attentes / changements
- Equilibrer temps professionnel et temps personnel
- Apprendre à travailler sous pression
Organiser son temps de travail et savoir planifier
- Définir des objectifs
- Le processus pour établir les priorités
- Définir ses priorités à court terme et moyen terme
- Utiliser les différents outils d'organisation
- Anticiper et gérer les imprévus
- Simplifier les tâches
- Regrouper les activités homogènes
- Prévoir des tâches flottantes
- Utiliser le rétro-planning pour ses projets
Outils d'organisation personnelle
- Evaluer vos ressources internes et capacités
- Avoir un espace de travail optimal
- Mobilisez vos énergies pour un changement positif
- Se donner des objectifs atteignables et quantifiables
- Explorez les mécanismes Importance/Urgence
- Priorité aux priorités
- Définir une organisation à haute rentabilité de l'investissement temps
- Alimentez votre énergie et votre motivation
- Être assertif
- Savoir dire non
- La source des ressentis négatifs
Améliorer ses procédures de travail
- Gestion des imprévus
- Déléguer efficacement
- Faire en sorte que ses projets soient sous son contrôle
- Trucs et astuces pour mieux organiser son temps
- Respecter son mode personnel biologique pour être plus productif
- Agir et ne pas remettre au lendemain
- Tenez le score de vos réussites
- Mettre en place une culture d'organisation positive
Dates des sessions
- 16 - 17 juillet
- 5 - 6 octobre
Tarif HT :
1 200€ HT