Gestionnaire conseil formation F/H

CDD Support HAUTS-DE-SEINE

Sous la responsabilité du Délégué Régional, vous serez chargé(e), après une période de formation, d'accompagner les entreprises dans la mise en œuvre des politiques de formation de la Branche des services automobiles, transports urbains, RATP et ferroviaires:

Vos missions seront les suivantes :

Renseigner et accompagner les entreprises sur les dispositifs de formation et leurs financements,

Réaliser la gestion administrative de dossiers de formation (actions de formation, contrats d'apprentissage, contrats de professionnalisation et autres dispositifs de formation de l'offre de services de l'OPCO Mobilités) :

• Instruire la demande, l'analyser,
• Etablir le suivi budgétaire des actions de formation, dans le respect des modalités fixées par l'OPCO Mobilités
• Saisir les dossiers dans l'outil SI informatique, générer les courriers d'accord, de relance ou de refus selon la procédure de vérification des dossiers

Réaliser des travaux administratifs en appui de l'équipe,

Appuyer la démarche de la Délégation Régionale sur la collecte de la taxe d'apprentissage et autres campagnes,

Contribuer au développement d'OPCO Mobilités en participant au déploiement des projets internes et externes de la structure.

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.

Profil recherché :

Titulaire d’un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles. 

Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants).
Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et de l’alternance seraient un plus.
Vous maîtrisez le packOffice.

En tant qu’entreprise inclusive, OPCO Mobilités s’engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !

Informations complémentaires:

- Poste en CDD à pourvoir dès que possible 

- Basé à Boulogne-Billancourt (92)

Avantages:

- Restaurant inter-entreprises

- 4 jours de congés offerts par la Direction

- Compte épargne temps

- Plan d’épargne retraite (Retraite supplémentaire)

- Formations et sensibilisations interne

- Salle de sport à tarifs préférentiels

- Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo, …)

- Parking sécurisé

Profil recherché