Description de la formation

Domaine : Bureautique & Informatique

Description de la formation : Animée par un formateur expert, cette formation se déroule en classe virtuelle au cours de 4 séquences de 3,5 heures qui alternent acquisition de connaissances et exercices pratiques. La dernière version du logiciel est mise à disposition des stagiaires le temps de la formation. A l’issue de cette dernière, les stagiaires passent la certification TOSA.

Objectifs de la formation

Cette formation vous initiera aux fonctionnalités avancées de Word pour la création de documents complexes. Vous y verrez notamment la gestion de longs documents, le publipostage, la création de formulaires, de macro-commandes... Vous pourrez, en fin de formation, certifier vos compétences avec le passage du TOSA®.

Public cible

Toutes les personnes souhaitant développer leurs compétences en informatique et passer la certification TOSA

Compétences pré-requises

Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows. Il est également recommandé d’avoir suivi la formation « Word Opérationnel » ou d’avoir un niveau de connaissances équivalent. Il est indispensable de disposer d’un ordinateur, d’un microphone et d’une connexion internet.

Durée

14 heures

Nombre de participants maximum

10

Programme

Concevoir un document

  • Utiliser les caractères avec les paramètres avancés et les enchaînements.
  • Définir des listes numérotées et des puces.
  • Mettre en page et imprimer un document avec plusieurs sections.
  • Intégrer un tableau, modifier ses propriétés et effectuer des calculs. 
  • Créer un SmartArt, filigrane, image et gérer l'habillage d'objets.
  • Structurer un document avec des sauts de section complexes.

Structurer un document long

  • Utiliser les numérotations spéciales et les listes personnalisées.
  • Insérer des sommaires et des tables de matières.
  • Gérer les styles et utiliser le multicolonnage.
  • Enrichir et utiliser les QuickParts, l'organisateur et les modèles.
  • Organiser les documents maîtres et les sous-documents.
  • Insérer des références.
  • Paramétrer la correction, les fonctions "recherche" et "traduction".

Utiliser l’interopérabilité de Word

  • Convertir un document Word.
  • Insérer un tableau lié à Excel.
  • Maîtriser le transfert et l’export de données : PDF, Web, email...
  • Concevoir des plans PowerPoint à partir de Word.

Concevoir un formulaire

  • Définir le texte générique et les zones à remplir.
  • Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
  • Protéger un formulaire, un document partagé et suivre les modifications.

Maîtriser le publipostage et ses liaisons

  • Créer une enveloppe ou une étiquette d'adresse.
  • Insérer des champs et préparer les étiquettes.
  • Ajouter, trier et modifier une liste de destinataires.
  • Sélectionner des enregistrements à imprimer.
  • Créer un texte conditionnel, une règle et des requêtes.
  • Maîtriser un document à zones variables.

Utiliser les codes et automatiser des tâches

  • Insérer des codes de champs, des zones de texte et des liens hypertexte.
  • Signer numériquement un document.
  • Enregistrer, mettre à jour et supprimer une macro.
  • Maîtriser les statistiques et propriétés d'un document.
  • Gérer les versions d'un fichier.

Dates des sessions 

Consulter l'organisme

Tarif HT

790 €

Informations diverses 

La formation se déroulant en classe virtuelle (FOAD), il est indispensable de posséder un ordinateur, un microphone ainsi qu’une connexion à internet. Le cout du passage de la certification TOSA est compris dans le tarif de la formation.


S'inscrire à la formation

Accéder à la plateforme d’inscription

Modalités de prise en charge

Vous pouvez bénéficier de l’aide à la formation du Fonds national de l’Emploi, FNE-Formation.

Le dispositif

Le FNE-Formation est une aide attribuée par la Direccte à une entreprise (aide à la formation du Fonds National de l’Emploi). 

Il a pour objet la mise en œuvre de mesures de formation professionnelle, permettant de faciliter la continuité de l’activité des salariés face aux transformations consécutives aux mutations économiques, et de favoriser leur adaptation à de nouveaux emplois en cas de changements professionnels dus à l’évolution technique ou à la modification des conditions de production.

L’ensemble des entreprises ayant des salariés placés en activité partielle sont éligibles pour ces salariés à l’exception des salariés en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation.

Il n’y a pas de critère de taille d’entreprise ou de secteur d’activité.

Tous les salariés, à l’exception des alternants sont éligibles, indépendamment de leur catégorie socio-professionnelle ou de leur niveau de diplôme.

Les engagements de l’entreprise

En contrepartie des aides de l’Etat, l’employeur doit s’engager à maintenir dans l’emploi le salarié formé pendant toute la période de la convention.

Le contrat de travail étant suspendu pendant la période d’activité partielle, l’entreprise doit pouvoir justifier de l’accord écrit des salariés placés en activité partielle pour le suivi de la formation.

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Vous bénéficiez des dispositifs de prises en charges en cours d’OPCO Mobilités.

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