Description de la formation

Domaine : Bureautique et Informatique

Description de la formation :  Se perfectionner sur Outlook, Formation en distanciel alternant apports théoriques, démonstrations pratiques et mise en application par les participants

Objectifs de la formation

  • Connaître les fonctions et astuces du logiciel Outlook
  • Gérer sa messagerie
  • Gérer et optimiser la réception et l’envoi de messages
  • Utiliser le calendrier et le gestionnaire de tâches

Public cible

Toute personne amenée à utiliser Outlook dans le milieu professionnel

Compétences pré-requises

Utiliser un micro-ordinateur et connaître l’organisation générale de Windows

Durée

7 heures – 2 demi-journées de 3,5 heures

Nombre de participants maximum

6

Programme

Rappel des fondamentaux

  • L’interface, des fonctions, des menus contextuels…
  • La barre d’outils Outlook et les paramètres d’affichage

La messagerie

  • Créer, envoyer, recevoir un courrier
  • Joindre un ou plusieurs document(s)
  • Copie Conforme (CC), Copie Conforme Invisible (CCI)

La gestion des messages

  • Créer des dossiers pour classer vos mails
  • Trier et filtrer ses messages

Les contacts

  • Les carnets d’adresses
  • Créer, modifier, supprimer un contact
  • Gérer les carnets d’adresses et la liste de distribution
  • Afficher des cartes de visite
  • Recherche et tri des adresses
  • Imprimer un ou plusieurs contacts

Le calendrier

  • Gérer les affichages
  • Créer, modifier, déplacer une entrée
  • Imprimer
  • Les réunions/réservation de salles

Les tâches

  • Créer, modifier, supprimer des tâches
  • Déléguer une tâche, l’accepter ou la refuser
  • Suivre le déroulement d’une tâche

Les astuces

  • Le gestionnaire d’absence
  • Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds (zip)
  • Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (PDF)
  • Courriers indésirables, quelques règles simples à respecter

Dates des sessions 

Nous consulter

Tarif HT

210 € net de taxe par personne

Informations diverses 

Formation en Blended learning



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Accéder à la plateforme d’inscription

Modalités de prise en charge

Vous pouvez bénéficier de l’aide à la formation du Fonds national de l’Emploi, FNE-Formation.

Le dispositif

Le FNE-Formation est une aide attribuée par la Direccte à une entreprise (aide à la formation du Fonds National de l’Emploi). 

Il a pour objet la mise en œuvre de mesures de formation professionnelle, permettant de faciliter la continuité de l’activité des salariés face aux transformations consécutives aux mutations économiques, et de favoriser leur adaptation à de nouveaux emplois en cas de changements professionnels dus à l’évolution technique ou à la modification des conditions de production.

L’ensemble des entreprises ayant des salariés placés en activité partielle sont éligibles pour ces salariés à l’exception des salariés en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation.

Il n’y a pas de critère de taille d’entreprise ou de secteur d’activité.

Tous les salariés, à l’exception des alternants sont éligibles, indépendamment de leur catégorie socio-professionnelle ou de leur niveau de diplôme.

Les engagements de l’entreprise

En contrepartie des aides de l’Etat, l’employeur doit s’engager à maintenir dans l’emploi le salarié formé pendant toute la période de la convention.

Le contrat de travail étant suspendu pendant la période d’activité partielle, l’entreprise doit pouvoir justifier de l’accord écrit des salariés placés en activité partielle pour le suivi de la formation.

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Vous bénéficiez des dispositifs de prises en charges en cours d’OPCO Mobilités.

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