Description de la formation

Domaine : Management

Description de la formation : Comment gérer son temps ou organiser son travail en intégrant l’irruption du temps et de l’organisation de l’autre, collègue, partenaire, usager ? Cette formation interroge les organisations personnelles et collectives . Elle donne la distance critique nécessaire pour agir et poser les limites. Elle permet de disposer d’outils pratiques permettant de gagner en efficacité et en tranquillité. Cette formation est ancrée dans la réalité des participants.

Objectifs de la formation

À l’issue de l’action, le stagiaire sera en capacité d’identifier son rapport au temps, définir ses priorités et savoir hiérarchiser ses besoins.

Public cible

Cette formation s’adresse à tous, salariés ou non.

Compétences pré-requises

Aucune

Durée

14 heures

Nombre de participants maximum

N/A

Programme

IDENTIFIER SON RAPPORT AU TEMPS ET ADOPTER LES BONS COMPORTEMENTS

  • Pourquoi a-t-on toujours l’impression de manquer de temps ?
  • Connaître les grands concepts et les «maladies» de la gestion du temps
  • Diagnostiquer sa gestion du temps
  • Identifier son comportement face aux demandes/attentes/changements
  • Équilibrer son temps professionnel et son temps personnel
  • Ergonomiser son environnement
  • Apprendre à travailler sous pression
  • Test : Quel bordélique êtes-vous ?

DÉFINIR SES PRIORITÉS ET SAVOIR DIRE NON

  • Définir ses priorités à court terme et à moyen terme
  • Identifier les tâches quotidiennes et hebdomadaires à effectuer
  • Distinguer l’urgent de l’important
  • Évaluer l’intérêt et la durée des tâches avant d’agir
  • Savoir déléguer ou rediriger si nécessaire
  • Prévoir et gérer les imprévus/interruptions/ dérangements
  • Savoir dire non
  • Négocier les tâches à effectuer avec sa hiérarchie
  • Exercice : Construction d’une matrice des priorités

JOUR 2 : ORGANISER SON TEMPS DE TRAVAIL ET SAVOIR PLANIFIER

  • Se fixer des objectifs
  • Identifier les erreurs de planification
  • Adopter un outil unique de planification - Simplifier les tâches
  • Regrouper les activités homogènes
  • Prévoir des tâches flottantes
  • Planifier à court terme et moyen terme - utiliser le rétroplanning pour ses projets
  • Cas pratique : Gestion du temps et organisation

DÉTERMINER DES PROJETS D’AMÉLIORATION PERSONNELLE ET COLLECTIVE

  • Les projets personnels
  • Les projets collectifs
  • Les étapes
  • La méthodologie
  • Exercice : Plan d’action pour une meilleure organisation

Dates des sessions 

Accès permanent

Tarif HT

2000 € H.T.


Modalités de prise en charge

Vous pouvez bénéficier de l’aide à la formation du Fonds national de l’Emploi, FNE-Formation.

Le dispositif

Le FNE-Formation est une aide attribuée par la Direccte à une entreprise (aide à la formation du Fonds National de l’Emploi). 

Il a pour objet la mise en œuvre de mesures de formation professionnelle, permettant de faciliter la continuité de l’activité des salariés face aux transformations consécutives aux mutations économiques, et de favoriser leur adaptation à de nouveaux emplois en cas de changements professionnels dus à l’évolution technique ou à la modification des conditions de production.

L’ensemble des entreprises ayant des salariés placés en activité partielle sont éligibles pour ces salariés à l’exception des salariés en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation.

Il n’y a pas de critère de taille d’entreprise ou de secteur d’activité.

Tous les salariés, à l’exception des alternants sont éligibles, indépendamment de leur catégorie socio-professionnelle ou de leur niveau de diplôme.

Les engagements de l’entreprise

En contrepartie des aides de l’Etat, l’employeur doit s’engager à maintenir dans l’emploi le salarié formé pendant toute la période de la convention.

Le contrat de travail étant suspendu pendant la période d’activité partielle, l’entreprise doit pouvoir justifier de l’accord écrit des salariés placés en activité partielle pour le suivi de la formation.

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Vous bénéficiez des dispositifs de prises en charges en cours d’OPCO Mobilités.

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