Description de la formation

Domaine : Management

Description de la formation : La formation gestion du temps s’adresse à toute personne qui souhaite gagner du temps en multi-tâches en améliorant sa gestion du temps personnelle et professionnelle. Vous prendrez le contrôle de votre agenda, mieux gérer son temps pour augmenter votre efficacité et gagner en sérénité.

Objectifs de la formation

À l’issue de l’action, le stagiaire sera capable d’optimiser son temps et ses priorités dans le cadres de ses missions professionnelles. Il pourra ainsi :

  • Identifier ses symptômes vis-à-vis de la gestion du temps
  • Comprendre les leviers techniques, la méthode pour organiser sa gestion du temps et des priorités
  • Développer ses leviers relationnels pour augmenter son efficacité
  • Utiliser ces leviers avec ses propres outils pour gérer son temps et ses priorités

Public cible

Toute personne qui souhaite gagner du temps en améliorant sa gestion du temps personnelle et professionnelle.

Compétences pré-requises

Aucune

Durée

11 heures

Nombre de participants maximum

N/A

Programme

Identifier les méthodes et les outils qui vous sont applicables en matière de gestion du temps

  • Établir ses priorités d’action.
  • S’organiser face aux imprévus et aux perturbations.
  • La matrice de priorisation «Einsenhower»
  • Les critères d’importance dans son activité
  • Anticiper les aléas pour gagner en sérénité et en efficacité : les tâches programmées et les tâches planifiées.
  • Validation des acquis : Exercice en commun «priorisation ultime»
  • Identifier ses faiblesses et y remédier. Identifier ses forces sur lesquelles s’appuyer
  • Les 7 clés de caractérisation des tâches: la liste utile.
  • L’estimation de la durée des tâches.
  • Prendre en compte la complexité: équilibrer les niveaux de tâches.
  • La méthode «pomodoro» et la protection des plages d’efficacité pour exploiter avec efficience les cycles biologiques.
  • Validation des acquis : Outil en ligne d’auto- diagnostic de la gestion du temps - analyse collective et individuelle de chaque stagiaire.

Tirer profit d’une délégation efficace - Savoir dire non et crédibiliser ses «oui»

  • Construire son agenda prévisionnel et se préserver face aux tueurs de temps
  • La méthode «bocal, couvercle, cailloux» pour prévoir dans son agenda une organisation réaliste.
  • Les bases de la communication non violente comme réponse au respect de ses priorités.
  • Les antidotes aux tueurs de temps: mails, interruptions, réunions, open-space
  • Validation des acquis : Construction de son agenda prévisionnel sur le mois qui arrive.

Dates des sessions 

Accès permanent

Tarif HT

1450 € H.T.


Modalités de prise en charge

Vous pouvez bénéficier de l’aide à la formation du Fonds national de l’Emploi, FNE-Formation.

Le dispositif

Le FNE-Formation est une aide attribuée par la Direccte à une entreprise (aide à la formation du Fonds National de l’Emploi). 

Il a pour objet la mise en œuvre de mesures de formation professionnelle, permettant de faciliter la continuité de l’activité des salariés face aux transformations consécutives aux mutations économiques, et de favoriser leur adaptation à de nouveaux emplois en cas de changements professionnels dus à l’évolution technique ou à la modification des conditions de production.

L’ensemble des entreprises ayant des salariés placés en activité partielle sont éligibles pour ces salariés à l’exception des salariés en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation.

Il n’y a pas de critère de taille d’entreprise ou de secteur d’activité.

Tous les salariés, à l’exception des alternants sont éligibles, indépendamment de leur catégorie socio-professionnelle ou de leur niveau de diplôme.

Les engagements de l’entreprise

En contrepartie des aides de l’Etat, l’employeur doit s’engager à maintenir dans l’emploi le salarié formé pendant toute la période de la convention.

Le contrat de travail étant suspendu pendant la période d’activité partielle, l’entreprise doit pouvoir justifier de l’accord écrit des salariés placés en activité partielle pour le suivi de la formation.

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Vous bénéficiez des dispositifs de prises en charges en cours d’OPCO Mobilités.

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