Description de la formation

Domaine : Bureautique et informatique

Description de la formation :

Les outils informatiques sont devenus indispensables dans nos vies professionnelles. Ces outils, qui paraissent parfois compliqués, peuvent rapidement devenir vos meilleurs alliés une fois que vous en maîtrisez les bases. En plus de vous faire gagner du temps, ils vous permettront de devenir autonomes et efficaces.

Cette formation vous apprendra à optimiser votre temps et votre espace de travail.

Objectifs de la formation

  • Optimiser son environnement de travail sous Microsoft Windows
  • Se familiariser avec les outils bureautiques (navigateur, Office/LibreOffice)
  • Organiser sa messagerie électronique (Outlook/Thunderbird)
  • Utiliser les outils collaboratifs en ligne
  • Comprendre les enjeux de la sécurité des données au sein d’une entreprise

Public cible

Tout public

Compétences pré-requises

Maîtriser l’utilisation d’un ordinateur

Durée

7 heures ou 1 jour

Nombre de participants maximum

7

Programme

Organiser son espace de travail pour gagner du temps :

  • Assimiler l’ergonomie et les principaux raccourcis de Windows 7/10
  • Comprendre l’ergonomie des outils et logiciels bureautiques (navigateur, Office/LibreOffice)

Optimiser sa messagerie :

  • Organiser sa messagerie Outlook/Thunderbird (ergonomie, raccourcis, etc.)
  • Traiter ses emails avec efficacité (filtre, recherche, etc.)
  • Synchroniser ses contacts et ses calendriers sur les différents supports

Utiliser les outils collaboratifs en ligne :

  • Planifier une réunion avec Doodle/Skype
  • Organiser le travail de l’équipe avec Trello
  • Prendre des notes et les partager avec OneNote
  • Créer des plans, organigrammes et schémas avec Xmind/Visio
  • Sauvegarder ses contenus avec Dropbox, Google Drive, ou Box

Introduction sur la sécurisation de vos données :

  • Qwant, le moteur de recherche français qui protège et respecte les utilisateurs
  • Dégooglisons Internet : les outils en ligne libres de Framasoft
  • Les extensions de navigateur utiles à la protection de vos données et à la rapidité de votre navigation

Dates des sessions 

  • 11 décembre 2020
  • 15 janvier 2021
  • 12 mars 2021
  • 14 mai 2021

Tarif HT

350 euros HT.


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Modalités de prise en charge

Vous pouvez bénéficier de l’aide à la formation du Fonds national de l’Emploi, FNE-Formation.

Le dispositif

Le FNE-Formation est une aide attribuée par la Direccte à une entreprise (aide à la formation du Fonds National de l’Emploi). 

Il a pour objet la mise en œuvre de mesures de formation professionnelle, permettant de faciliter la continuité de l’activité des salariés face aux transformations consécutives aux mutations économiques, et de favoriser leur adaptation à de nouveaux emplois en cas de changements professionnels dus à l’évolution technique ou à la modification des conditions de production.

L’ensemble des entreprises ayant des salariés placés en activité partielle sont éligibles pour ces salariés à l’exception des salariés en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation.

Il n’y a pas de critère de taille d’entreprise ou de secteur d’activité.

Tous les salariés, à l’exception des alternants sont éligibles, indépendamment de leur catégorie socio-professionnelle ou de leur niveau de diplôme.

Les engagements de l’entreprise

En contrepartie des aides de l’Etat, l’employeur doit s’engager à maintenir dans l’emploi le salarié formé pendant toute la période de la convention.

Le contrat de travail étant suspendu pendant la période d’activité partielle, l’entreprise doit pouvoir justifier de l’accord écrit des salariés placés en activité partielle pour le suivi de la formation.

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Vous bénéficiez des dispositifs de prises en charges en cours d’OPCO Mobilités.

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