Description de la formation

Domaine : Bureautique & Informatique

Description de la formation : Animée par un formateur expert, cette formation se déroule en classe virtuelle au cours de 4 séquences de 3,5 heures qui alternent acquisition de connaissances et exercices pratiques. La dernière version du logiciel est mise à disposition des stagiaires le temps de la formation. A l’issue de cette dernière, les stagiaires passent la certification TOSA.

Objectifs de la formation

Les fonctionnalités du tableur ne permettent pas de solutionner des traitements trop complexes ou d'automatiser toutes les tâches répétitives. Il est alors nécessaire de recourir à des macros-commandes c’est-à-dire à la programmation en Visual Basic pour Application (VBA). Cette formation permet d'acquérir les bases pour construire des macros fiables et efficaces dans Excel.

Public cible

Toutes les personnes souhaitant développer leurs compétences en informatique et passer la certification TOSA

Compétences pré-requises

Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows. Il est également nécessaire d’avoir suivi la formation "Excel Opérationnel" ou avoir un niveau de connaissances équivalent. Il est indispensable de disposer d’un ordinateur, d’un microphone et d’une connexion internet.

Durée

14 heures

Nombre de participants maximum

10

Programme

Enregistrer, modifier et exécuter une macro

  • Utiliser l'enregistreur de macros.
  • Modifier une macro enregistrée.
  • Affecter une macro à un bouton, à un objet.
  • Créer une macro accessible depuis tous les classeurs.

Programmer avec Excel

  • Écrire directement une macro dans l'éditeur Visual Basic.
  • Intégrer la notion d'objets, méthodes et propriétés.
  • Déclarer et utiliser des variables pour optimiser le code.
  • Gérer le curseur : position, déplacement, sélection dynamique.
  • Manipuler les feuilles, les classeurs par macro.
  • Transférer les données d'une feuille dans une autre.
  • Créer des macros interactives : Inputbox, Msgbox.
  • Effectuer des tests : If Then Else, Select Case.
  • Mettre en place des boucles pour les traitements répétitifs : Do While Loop, For Next, For Each.
  • Traiter les erreurs : On Error.
  • Figer l'écran, désactiver les messages d'alerte d'Excel.
  • Déclencher automatiquement des macros à l'ouverture d'un classeur, à sa fermeture.
  • Définir des macros évènementielles simples.
  • Créer des fonctions personnalisées.

Gérer une base de données par macro

  • Maîtriser la base de données pour la programmer.
  • Macros d'extraction : utiliser les filtres avancés pour interroger et extraire sur critères multiples.
  • Macros de consolidation : consolider des données issues de plusieurs classeurs.
  • Créer un formulaire personnalisé (UserForm) avec zones de saisie, listes déroulantes, boutons d'option, cases à cocher.
  • Contrôler les données par macro et les transférer dans la feuille de calcul.

"Déboguer" une macro

  • Exécuter au pas à pas, poser des points d'arrêts.
  • Contrôler les variables, ajouter des espions.

Maîtriser les fondamentaux de la programmation VBA

  • Les objets : ActiveCell, Selection, ActiveSheet, Range
  • Les méthodes et propriétés.
  • Les collections : Cells, WorkSheets, Charts, WorkBooks.
  • Les types de variables, leur portée.
  • Le passage de paramètres d'une procédure à une autre.
  • Tests, boucles, gestion des erreurs.

Créer des bibliothèques de macros complémentaires

  • Rendre une macro accessible de tous les classeurs (les macros complémentaires).
  • Créer une bibliothèque de fonctions et procédures accessible de tous les modules (Outils Référence, Add-ins).

Mettre au point des procédures évènementielles

  • Les événements du classeur : ouverture, sauvegarde, fermeture.
  • Les événements de la feuille de calcul : modification du contenu d'une cellule, sélection d'une cellule.

Gérer classeurs, fichiers et graphiques par macro

  • Paramétrer l'ouverture d'un fichier.
  • Parcourir les fichiers d'un dossier pour effectuer un traitement répétitif.
  • Consolider des données provenant de différentes sources.
  • Automatiser la création de graphiques, les modifier avec VBA.

Construire des formulaires élaborés

  • Rappel sur les contrôles et leurs propriétés.
  • Gérer dynamiquement une liste déroulante.
  • Gérer des listes en cascade.

Piloter des applications externes

  • Piloter Outlook ou Word avec OLE Automation.

Dates des sessions 

Consulter l'organisme

Tarif HT

790 €

Informations diverses 

La formation se déroulant en classe virtuelle (FOAD), il est indispensable de posséder un ordinateur, un microphone ainsi qu’une connexion à internet. Le coût du passage de la certification TOSA est compris dans le tarif de la formation.


S'inscrire à la formation

Accéder à la plateforme d’inscription

Modalités de prise en charge

Vous pouvez bénéficier de l’aide à la formation du Fonds national de l’Emploi, FNE-Formation.

Le dispositif

Le FNE-Formation est une aide attribuée par la Direccte à une entreprise (aide à la formation du Fonds National de l’Emploi). 

Il a pour objet la mise en œuvre de mesures de formation professionnelle, permettant de faciliter la continuité de l’activité des salariés face aux transformations consécutives aux mutations économiques, et de favoriser leur adaptation à de nouveaux emplois en cas de changements professionnels dus à l’évolution technique ou à la modification des conditions de production.

L’ensemble des entreprises ayant des salariés placés en activité partielle sont éligibles pour ces salariés à l’exception des salariés en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation.

Il n’y a pas de critère de taille d’entreprise ou de secteur d’activité.

Tous les salariés, à l’exception des alternants sont éligibles, indépendamment de leur catégorie socio-professionnelle ou de leur niveau de diplôme.

Les engagements de l’entreprise

En contrepartie des aides de l’Etat, l’employeur doit s’engager à maintenir dans l’emploi le salarié formé pendant toute la période de la convention.

Le contrat de travail étant suspendu pendant la période d’activité partielle, l’entreprise doit pouvoir justifier de l’accord écrit des salariés placés en activité partielle pour le suivi de la formation.

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Vous bénéficiez des dispositifs de prises en charges en cours d’OPCO Mobilités.

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