CONDUIRE UNE REUNION EFFICACEMENT - EFFICIENCE ET HUMANISME
Description de la formation
Domaine : Management
Description de la formation :
Votre Classe Virtuelle, en quelques mots :
- Vous vous inscrivez comme pour n’importe quelle formation
- Vous recevez alors votre convocation et les horaires
- 5 mn avant l’heure dite, vous cliquez sur le lien donné et vous voilà alors en ligne avec le groupe et votre formateur qui vous apportera, comme en salle : apports de contenus, exercices pratiques réflexifs et animations de partages de pratiques dynamisés et enrichis par le groupe et les expériences de chacun
- Cours dynamique grâce à un outil collaboratif de visioconférence adapté (Nos outils : LIVESTORM, ZOOM, TEAMS),
- Pas de matériel particulier à part un ordinateur, tablette ou smartphone connecté à internet.
- Partage d’écran, échange de fichiers, slide power point & vidéo, chat en live
- A l’issue de la formation, vous recevrez par mail le support de formation (PDF)
Objectifs de la formation
Cette formation vous permettra de connaître ou de se réapproprier les fondamentaux de l’animation de réunion, s’interroger sur ses pratiques, découvrir des outils d’animations efficaces, gérer les profils difficiles en réunion
Public cible
Dirigeant-e d’entreprise, Encadrant-e, Animateur-rice de réunion, Chef de projets
Compétences pré-requises
Non
Durée
7h
Nombre de participants maximum
12
Programme
PARTIE 1 -Quelques fondamentaux
Objectif pédagogique
- Poser un cadre commun des fondamentaux de la communication
Contenu
- Communication verbale et non verbale
- Les filtres de la communication
- Pertes de charge en communication
- Les différentes postures
- La proxémie
PARTIE 2 - Les clés d’une réunion efficace
Objectif pédagogique
- Identifier les premiers facteurs clés de succès d’une réunion réussie
Contenu
- Le scénario catastrophe :
- Comment faire pour être sûr de rater sa réunion ? »
- Les solutions à mettre en œuvre
PARTIE 3 - Les différents types de participants
Objectif pédagogique
- Identifier les postures de l’animateur en fonction de sa lecture du groupe participant à la réunion
Contenu
- Les typologies de participants
- Analyse transactionnelle
PARTIE 4 -Les fondamentaux d’une réunion efficace
Objectif pédagogique
- Connaitre les facteurs clés de réussite fondamentaux d’une réunion de travail efficace
Contenu
- Préparer son TOP : Thème-Objectif-Plan
- Le protocole d’animation : rôle des acteurs, position
- Mise en situation « Animation d’une réunion »
PARTIE 5 -Prendre la parole en public
Objectif pédagogique
- Apporter des clés de confort dans la prise de parole en public et sa gestion du stress
Contenu
- Les éléments clés d’un bon discours :voix,posture,débit
- Maitriser son stress
- Maitriser son temps
PARTIE 6 -Gérer les cas difficiles
Objectif pédagogique
- Apporter des clés de confort dans la gestion des interactions
Contenu
- Faire face aux questions déstabilisantes
- Gestion des désaccords
- Les comportements non adaptés dans l’auditoire
PARTIE 7 - Des méthodes d’animation
Objectif pédagogique
- Apporter 15 méthodes d’animation pour travailler en équipe
Contenu
- 15 méthodes d’animation : Brainstorming, Marguerite homomorphique, méthode des scénarios,Mind mapping,coplanaire,…
Dates des sessions
ACCES PERMANENT
Tarif HT
INTRA : 840 € HT / SESSION/GROUPE
INTER : 250 € HT / SESSION / STAGIAIRE
Informations diverses
Nombre minimum de stagiaires : 4
S'inscrire à la formation
Modalités de prise en charge
Vous pouvez bénéficier de l’aide à la formation du Fonds national de l’Emploi, FNE-Formation.
Le dispositif
Le FNE-Formation est une aide attribuée par la Direccte à une entreprise (aide à la formation du Fonds National de l’Emploi).
Il a pour objet la mise en œuvre de mesures de formation professionnelle, permettant de faciliter la continuité de l’activité des salariés face aux transformations consécutives aux mutations économiques, et de favoriser leur adaptation à de nouveaux emplois en cas de changements professionnels dus à l’évolution technique ou à la modification des conditions de production.
L’ensemble des entreprises ayant des salariés placés en activité partielle sont éligibles pour ces salariés à l’exception des salariés en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation.
Il n’y a pas de critère de taille d’entreprise ou de secteur d’activité.
Tous les salariés, à l’exception des alternants sont éligibles, indépendamment de leur catégorie socio-professionnelle ou de leur niveau de diplôme.
Les engagements de l’entreprise
En contrepartie des aides de l’Etat, l’employeur doit s’engager à maintenir dans l’emploi le salarié formé pendant toute la période de la convention.
Le contrat de travail étant suspendu pendant la période d’activité partielle, l’entreprise doit pouvoir justifier de l’accord écrit des salariés placés en activité partielle pour le suivi de la formation.
Vous bénéficiez des dispositifs de prises en charges en cours d’OPCO Mobilités.