Description de la formation

Domaine : Bureautique et Informatique

Description de la formation : Outlook : Utilisateurs avancés

Objectifs de la formation

Acquérir une méthode de travail professionnelle sur Outlook, les fonctions avancées de ce logiciel : gestion du carnet d’adresses, gestion des rendez-vous.

Public cible

Utilisateurs de la messagerie Outlook.

Compétences pré-requises

Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions, vous devez connaître les fonctions de base d’Outlook et l’environnement Windows.

Durée

1 jour

Nombre de participants maximum

6

Programme

  • Découvrir l’écran OUTLOOK :

- L'onglet Fichier (Paramètres du compte – Réponses automatiques (absence du bureau) Outils de nettoyage – Gérer les règles et alertes)

- Le volet de navigation, le ruban

- Le volet de lecture

- Le navigateur de dates

- La barre d'accès rapide

  • Module 2 : Utiliser la messagerie Outlook :

- Personnaliser ses e-mails : signature, format

- Personnaliser les options d’Outlook

- Créer des dossiers de recherche

- Utiliser les historiques clients pour gérer l'information par personne : le volet de personnes

- Afficher les messages en mode conversation

- Nettoyer les conversations

- Utiliser les règles et les actions rapides

- Faciliter le suivi des réponses : les boutons de vote

- Créer et utiliser un formulaire de message (message type)

- Concevoir et utiliser un modèle avec l'onglet Développeur

- Réaliser un emailing via contacts Outlook ou fichier Excel

- Utiliser la délégation (déléguer sa boîte de réception)

- Partager sa boîte de réception

- Modifier les autorisations d'accès

- Activer ou désactiver les infos-courrier

- Modifier l'objet ou le texte d'un message reçu

- Ajout de commentaires lors d'une réponse ou transfert de mail

- Transférer une conversation

  • Organiser le classement et l'archivage :

- Trier et filtrer ses messages

- Sauvegarder dans les dossiers personnels

- Enregistrer mails dans dossiers personnels

- L'archivage automatique

- L'archivage manuel

  • Gérer son carnet d'adresses :

- Créer ses propres contacts et listes de distribution. Échanger des cartes de visite

- Partager ses contacts personnels

  • Planifier, organiser ses activités :

- Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels et périodiques

- Partager des agendas, des contacts. Définir les autorisations d'accès. Organiser des réunions

- Utiliser un agenda de groupe

- Gérer des calendriers multiples

Dates des sessions 

Accès permanent.

Tarif HT

240,00 € (Non assujetti TVA).

Informations diverses

Support de formation remis en ligne (offert).


S'inscrire à la formation

Accéder à la plateforme d'inscription

Modalités de prise en charge

Vous pouvez bénéficier de l’aide à la formation du Fonds national de l’Emploi, FNE-Formation.

Le dispositif

Le FNE-Formation est une aide attribuée par la Direccte à une entreprise (aide à la formation du Fonds National de l’Emploi). 

Il a pour objet la mise en œuvre de mesures de formation professionnelle, permettant de faciliter la continuité de l’activité des salariés face aux transformations consécutives aux mutations économiques, et de favoriser leur adaptation à de nouveaux emplois en cas de changements professionnels dus à l’évolution technique ou à la modification des conditions de production.

L’ensemble des entreprises ayant des salariés placés en activité partielle sont éligibles pour ces salariés à l’exception des salariés en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation.

Il n’y a pas de critère de taille d’entreprise ou de secteur d’activité.

Tous les salariés, à l’exception des alternants sont éligibles, indépendamment de leur catégorie socio-professionnelle ou de leur niveau de diplôme.

Les engagements de l’entreprise

En contrepartie des aides de l’Etat, l’employeur doit s’engager à maintenir dans l’emploi le salarié formé pendant toute la période de la convention.

Le contrat de travail étant suspendu pendant la période d’activité partielle, l’entreprise doit pouvoir justifier de l’accord écrit des salariés placés en activité partielle pour le suivi de la formation.

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Vous bénéficiez des dispositifs de prises en charges en cours d’OPCO Mobilités.

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