Description de la formation

Domaine : Bureautique & informatique

Description de la formation

Objectifs de la formation

  • Utiliser votre messagerie électronique de façon collaborative.
  • Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs.
  • Utiliser les tâches et les contacts.

Public cible

Toute personne ayant une bonne pratique d'Outlook et souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de gestion et de partage collaboratif pour un travail de groupe.

Compétences pré-requises

Connaître l'environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint). Avoir suivi le cours OUT-IN "Outlook - Utiliser la messagerie et l'agenda électronique" ou avoir un niveau équivalent.

Durée

7 heures

Nombre de participants maximum

8

Programme

Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps :

  • Gagner du temps par la maîtrise de l'interface d'Outlook
  • Les indicateurs de suivis
  • Les catégories
  • Le mode Conversation
  • Recherches personnalisées
  • Les actions rapides
  • Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle-mêle"**
  • Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud*
  • Création et utilisation de modèles de message

Organiser son temps et prioriser ses tâches :

  • Le calendrier
    - Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
    - Rendez-vous, évènements, demander une réunion
    - Suivi des participants, lieu des réunions
    - Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
    - Vue hebdomadaire et mensuelle
    - Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres
    - Configuration du calendrier
  • Gestion des tâches :
    - Créer une tâche, un rappel à partir d'un email
    - Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
    - Assigner, répondre et transférer des tâches
    - Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
    - Saisir les tâches périodiques en une seule fois

Utilisation des contacts :

  • Gestion des contacts
  • Créer et suivre une liste de contacts
  • Nouveau contact dans la même société
  • Les formats d'affichage et de colonnes
  • Trier, filtrer, regrouper les contacts
  • Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau
  • Publipostage à partir des contacts

Le travail de groupe :

  • Délégation à des collaborateurs des modules Outlook
  • Partage des informations dans Outlook
  • Partage de dossiers et permissions associées aux éléments

Etablir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste :

  • Principe de l'archivage
  • Les fichiers PST
  • Archivage manuel et automatique
  • Outils de nettoyage
  • Identifier les emails répétitifs et créer des réponses automatiques
  • Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Uniquement avec un abonnement Office 365

Dates des sessions 

Pas de dates

Tarif HT

325 euros

Informations diverses  

Certification TOSA


Documents à télécharger


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Modalités de prise en charge

Vous pouvez bénéficier de l’aide à la formation du Fonds national de l’Emploi, FNE-Formation.

Le dispositif

Le FNE-Formation est une aide attribuée par la Direccte à une entreprise (aide à la formation du Fonds National de l’Emploi). 

Il a pour objet la mise en œuvre de mesures de formation professionnelle, permettant de faciliter la continuité de l’activité des salariés face aux transformations consécutives aux mutations économiques, et de favoriser leur adaptation à de nouveaux emplois en cas de changements professionnels dus à l’évolution technique ou à la modification des conditions de production.

L’ensemble des entreprises ayant des salariés placés en activité partielle sont éligibles pour ces salariés à l’exception des salariés en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation.

Il n’y a pas de critère de taille d’entreprise ou de secteur d’activité.

Tous les salariés, à l’exception des alternants sont éligibles, indépendamment de leur catégorie socio-professionnelle ou de leur niveau de diplôme.

Les engagements de l’entreprise

En contrepartie des aides de l’Etat, l’employeur doit s’engager à maintenir dans l’emploi le salarié formé pendant toute la période de la convention.

Le contrat de travail étant suspendu pendant la période d’activité partielle, l’entreprise doit pouvoir justifier de l’accord écrit des salariés placés en activité partielle pour le suivi de la formation.

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Vous bénéficiez des dispositifs de prises en charges en cours d’OPCO Mobilités.

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