Description de la formation

Domaine : Communication

Description de la formation :

Cette formation vise à permettre aux participants de mettre en place des stratégies personnelles pour
améliorer leur gestion du temps et augmenter l’efficacité de leur équipe

Objectifs de la formation

  • Connaitre les principes d’organisation du travail et de gestion du temps
  • Définir et hiérarchiser ses priorités professionnelles en fonction de son poste
  • Analyser ses activités chronophages
  • Déterminer et agir sur les mangeurs de temps
  • Planifier les différentes tâches en fonction de ses missions et objectifs personnels
  • Connaître et utiliser les principaux outils de gestion du temps et d’organisation du travail
  • Optimiser son mode de communication et de relation aux autres afin de gérer la dimension relationnelle du temps

Public cible

Dirigeants, managers, collaborateurs

Compétences pré-requises

Aucune

Durée

6 heures (2 fois 3 heures)

Nombre de participants maximum

12 personnes

Programme

La notion de temps

  • Définition
  • Représentations partagées
  • Autodiagnostic de son rapport au temps
  • Les sources de perte de temps : organisationnelles et relationnelles

Les 4 dimensions de la gestion du temps

  • La gestion des enjeux
  • La gestion des moyens
  • La gestion de soi
  • La gestion des autres

L’analyse des fonctions et objectifs des participants

  • Les missions et les responsabilités des participants (étude de la fiche de poste de chacun des
  • participants).
  • Les activités (principales et accessoires) et les relations.
  • Les tâches (nature et répartition) et les procédures.
  • L’analyse de l’organisation de son temps en fonction des activités.

Les facteurs d’efficacité et d’inefficacité dans l’organisation du travail

  • Analyser son emploi et son style d’organisation
  • Déterminer les points forts et les points à améliorer
  • Utiliser ses forces positives

La maîtrise de temps sur les aspects organisationnels

  • Les sept lois de la gestion du temps
  • Les règles d’organisations
  • La définition des priorités par rapport à son poste de travail et ses objectifs
  • La planification et l’ordonnancement des activités et des tâches
  • L’utilisation des outils de gestion et de planification du temps

La maîtrise de temps sur les aspects relationnels

  • Le repérage et l’analyse de ses comportements pouvant créer des pertes de temps
  • Les techniques de communication
  • Les techniques d’assertivité au travail : savoir dire non et recadrer ses interlocuteurs

La prise de recul nécessaire pour gérer le stress lié à l’organisation du travail

  • Les techniques de gestion mentale du stress
  • Les techniques pour devenir positif
  • Les techniques corporelles de gestion du stress

- Méthode et moyens pédagogiques

  • Pédagogie participative
  • Visioconférence : chambres virtuelles, partage de documents support, recueil de réactions, votes interactifs, etc …
  • Méthodes d’intelligence collective : World café, brainstorming créatif, carte mentale …
  • Outils digitaux : Padlet, Drive pour le travail collaboratif
  • Exercices, jeux de rôles
  • Entraînements aux méthodes enseignées

- Livrables

  • Plan d’action et bilan personnel sur les différents apprentissages proposés

Dates des sessions 

Accès permanent

Tarif HT

1245€ par personne en individuel – 890€ pour un accompagnement collectif (Tarif indicatif de vente du 01/04/2020 au 31/12/2020)

Informations diverses


S'inscrire à la formation

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Modalités de prise en charge

Vous pouvez bénéficier de l’aide à la formation du Fonds national de l’Emploi, FNE-Formation.

Le dispositif

Le FNE-Formation est une aide attribuée par la Direccte à une entreprise (aide à la formation du Fonds National de l’Emploi). 

Il a pour objet la mise en œuvre de mesures de formation professionnelle, permettant de faciliter la continuité de l’activité des salariés face aux transformations consécutives aux mutations économiques, et de favoriser leur adaptation à de nouveaux emplois en cas de changements professionnels dus à l’évolution technique ou à la modification des conditions de production.

L’ensemble des entreprises ayant des salariés placés en activité partielle sont éligibles pour ces salariés à l’exception des salariés en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation.

Il n’y a pas de critère de taille d’entreprise ou de secteur d’activité.

Tous les salariés, à l’exception des alternants sont éligibles, indépendamment de leur catégorie socio-professionnelle ou de leur niveau de diplôme.

Les engagements de l’entreprise

En contrepartie des aides de l’Etat, l’employeur doit s’engager à maintenir dans l’emploi le salarié formé pendant toute la période de la convention.

Le contrat de travail étant suspendu pendant la période d’activité partielle, l’entreprise doit pouvoir justifier de l’accord écrit des salariés placés en activité partielle pour le suivi de la formation.

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Vous bénéficiez des dispositifs de prises en charges en cours d’OPCO Mobilités.

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