Domaine : Bureautique et informatique

Description de la formation

On ne présente plus le tableur EXCEL, référence dans les entreprises pour la gestion de l’activité. Maîtriser les fonctionnalités avancées permet de voir et travailler dans cet outil sous un autre angle plus stratégique. Cette deuxième journée convient aux personnes déjà utilisatrices du logiciel et vous permettra de renforcer et consolider les fonctionnalités avancées pour aller encore plus loin.

Objectifs de la formation

Acquérir et maîtriser les fonctionnalités avancées d’EXCEL version 2016 dans le but de mettre en place des tableaux de gestion d’activités élaborés, de tableaux de synthèse, de suivi des tendances des chiffres tel un outil d’aide à la décision sur les stratégies à mettre en place.

Public cible

Pour toute personne ayant déjà des pré-requis dans le tableur EXCEL version 2016 sur les fondamentaux et qui souhaite maîtriser les fonctionnalités avancées et utiliser le tableur comme un véritable outil d’aide à la décision stratégique.  

Durée

1 jour

Nombre de participants maximum

Pas de limite

Programme

  • Créer et exploiter des listes de données (bases de données)
    • La structure d’une liste de données/base de données
    • Validation des données et saisie
    • Calculs automatiques
    • Mise en forme d’une liste de données/base de données
    • Techniques de filtres, filtres avancés, extraction de données
    • Les fonctions de base de données BDSOMME(), BDMOYENNE(), SOUS.TOTAL() …
  • Exercices d’application sur les listes de données
  • Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques
    • Les bases pour la création d’un tableau croisé dynamique
    • Personnaliser les éléments du tableau croisé dynamique (ligne, colonne, valeur et filtre)
    • Créer des filtres dans le tableau croisé dynamique
    • Concentrer les données en créant des groupes
    • Créer un graphique croisé dynamique
  • Exercices d’application sur les tableaux croisés dynamiques
  • Les fonctionnalités pour contrôler et faire parler vos données pour en faciliter l’analyse
  • Remplissage et Validation des données
  • Séries incrémentées, séries personnalisées
  • Protection des données
    • Verrouiller les données
    • Protéger les feuilles
    • Protéger le classeur
  • Mises en forme conditionnelles
  • Le mode Plan
    • Structurer et hiérarchiser son tableau
    • Grouper les éléments
    • Dissocier les éléments
  • Lier les données pour une vision d’ensemble et une prise de recul en vue de l’analyse
    • Feuille de paramètres et consolidation des données
    • Liaison de données
    • Prévisions de données (version Office 2016)
  • Les outils d’aide à la décision : Les scénarios, la valeur cible et le solveur
    • Créer des simulations et les enregistrer sous forme de scénarios
    • Recherche d’une valeur en fonction d’un paramètre
    • Recherche de valeurs en fonction de plusieurs variables
  • Exercices d’application
  • Automatiser ses traitements par des macros
    • Création/Enregistrement d’une macro
    • Exécuter/Supprimer/Modifier une macro
    • L’environnement Visual Basic Application
    • Affecter une macro à un bouton
  • Exemples d’Études de cas applicatives
    • Création d’un tableau mensuel de suivi d’activité
    • Création d’un tableau annuel de suivi d’activité avec récupération automatique des données à partir du tableau mensuel
    • Création des graphiques de visualisation rapides des chiffres de suivi d’activité
    • Création d’une liste de données clients
    • Exploitation des données clients en tableaux croisés dynamiques

Dates des sessions 

Consulter l'organisme de formation

Tarif HT

 600€ HT


Documents à télécharger


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Modalités de prise en charge

Vous pouvez bénéficier de l’aide à la formation du Fonds national de l’Emploi, FNE-Formation.

Le dispositif

Le FNE-Formation est une aide attribuée par la Direccte à une entreprise (aide à la formation du Fonds National de l’Emploi). 

Il a pour objet la mise en œuvre de mesures de formation professionnelle, permettant de faciliter la continuité de l’activité des salariés face aux transformations consécutives aux mutations économiques, et de favoriser leur adaptation à de nouveaux emplois en cas de changements professionnels dus à l’évolution technique ou à la modification des conditions de production.

L’ensemble des entreprises ayant des salariés placés en activité partielle sont éligibles pour ces salariés à l’exception des salariés en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation.

Il n’y a pas de critère de taille d’entreprise ou de secteur d’activité.

Tous les salariés, à l’exception des alternants sont éligibles, indépendamment de leur catégorie socio-professionnelle ou de leur niveau de diplôme.

Les engagements de l’entreprise

En contrepartie des aides de l’Etat, l’employeur doit s’engager à maintenir dans l’emploi le salarié formé pendant toute la période de la convention.

Le contrat de travail étant suspendu pendant la période d’activité partielle, l’entreprise doit pouvoir justifier de l’accord écrit des salariés placés en activité partielle pour le suivi de la formation.

En savoir plus

 

Vous bénéficiez des dispositifs de prises en charges en cours d’OPCO Mobilités.

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