Domaine : Bureautique et informatique

Description de la formation :

On ne présente plus le tableur EXCEL, référence dans les entreprises pour la gestion de l’activité. Maîtriser les fonctionnalités fondamentales est pourtant une étape indispensable parfois minimisée au détriment de la productivité et de l’efficacité dans le traitement de ces données. Cette première journée convient aux débutants sur le logiciel et vous permettra de consolider une première étape.

Objectifs de la formation

 Acquérir et maîtriser les fonctionnalités fondamentales d’EXCEL version 2016 dans le but de mettre en place des tableaux de gestion d’activités élaborés et les graphiques illustrant les données afin de permettre une interprétation immédiate et d’envisager les actions à entreprendre.

Public cible

Toute personne souhaitant maîtriser EXCEL version 2016 dans les fonctionnalités fondamentales (niveau débutant). Cette formation peut être associée à la journée de formation « Observer et piloter stratégiquement son activité avec le tableur Excel – Niveau 2 » afin de maîtriser l’intégralité des fonctionnalités d’EXCEL version 2016.  

Durée

1 jour

Nombre de participants maximum

15

Programme

  • Fondamentaux du Tableur et personnalisation de son interface
    • L’outil Tableur
    • La barre de lancement rapide à optimiser
    • Les rubans et les onglets
    • La fenêtre de travail
    • Les outils rapides
  • Les étapes de la construction d’un tableau
    • Notions de classeur, cellule, ligne, colonne
    • Saisie et déplacement dans les feuilles du classeur
    • Intégration de textes, valeurs et formules (références absolues, relatives, nomination) dans un tableau
    • Utilisation des fonctions simples (somme, moyenne, max et min)
    • Reproduire les valeurs et les formules
    • Formater les cellules
  • Mise en forme du tableau
    • Mise en forme des cellules
    • Styles de cellules, styles de tableau
    • Mise en forme conditionnelle des données
    • Reproduction de mise en forme
  • Exercices d’application Règles de construction d’un tableau
  • Mise en page et impression des tableaux
    • Choisir et construire la mise en page pour imprimer son tableau
    • Organiser l’impression sur plusieurs pages (numérotation, en-tête/pied de page, titres à répéter, zone d’impression, zoom)
    • Aperçu avant impression
    • Impression de plusieurs tableaux simultanément
  • Concevoir des formules et exploiter toute la puissance des fonctions
    • Construire une formule élaborée à partir d’une fonction
      • Combiner des calculs simples et des fonctions
    • Formules conditionnelles SI(), NB.SI()
    • Fonctions de recherche RECHERCHEV() et RECHERCHEH()
    • Fonctions de texte, de date
    • Références externes et liaisons
  • Exercices d’application sur les formules et les fonctions
  • Représenter graphiquement ses données
    • Insertion d’objets ou de schémas SmartArt
    • Insérer et positionner une image, retravailler une image
    • Styles à appliquer à une image
    • Création d’un schéma SmartArt
    • Créer des graphiques
    • Les modèles de graphiques, faire son choix en fonction des données à représenter
    • Insérer un graphique
    • Mettre en forme et personnaliser un graphique
    • Modifier et compléter un graphique
  • Exercices d’application sur les graphiques

Dates des sessions 

11 juin 2020  

Tarif HT

600€ HT 


Documents à télécharger


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Modalités de prise en charge

Vous pouvez bénéficier de l’aide à la formation du Fonds national de l’Emploi, FNE-Formation.

Le dispositif

Le FNE-Formation est une aide attribuée par la Direccte à une entreprise (aide à la formation du Fonds National de l’Emploi). 

Il a pour objet la mise en œuvre de mesures de formation professionnelle, permettant de faciliter la continuité de l’activité des salariés face aux transformations consécutives aux mutations économiques, et de favoriser leur adaptation à de nouveaux emplois en cas de changements professionnels dus à l’évolution technique ou à la modification des conditions de production.

L’ensemble des entreprises ayant des salariés placés en activité partielle sont éligibles pour ces salariés à l’exception des salariés en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation.

Il n’y a pas de critère de taille d’entreprise ou de secteur d’activité.

Tous les salariés, à l’exception des alternants sont éligibles, indépendamment de leur catégorie socio-professionnelle ou de leur niveau de diplôme.

Les engagements de l’entreprise

En contrepartie des aides de l’Etat, l’employeur doit s’engager à maintenir dans l’emploi le salarié formé pendant toute la période de la convention.

Le contrat de travail étant suspendu pendant la période d’activité partielle, l’entreprise doit pouvoir justifier de l’accord écrit des salariés placés en activité partielle pour le suivi de la formation.

En savoir plus

 

Vous bénéficiez des dispositifs de prises en charges en cours d’OPCO Mobilités.

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