Domaine : Bureautique et informatique

Description de la formation

Centralisez la communication et la collaboration de vos équipes grâce à notre formation Teams d’une journée !

Objectifs de la formation

Microsoft Teams est une solution pour le travail collaboratif et la communication entre équipes. Notre formation intensive destinée aux utilisateurs vous fournira tous les éléments dont vous avez besoin pour tirer profit de cet outil. Vous apprendrez toutes les bonnes pratiques pour une collaboration saine et efficace entre collègues, et maîtriserez l’ensemble des fonctionnalités du logiciel : chat, réunions en ligne, partage de documents, appels et plus encore. Formez-vous seul ou en équipe, pour une adoption productive et sans accroc de Microsoft Teams !

Public cible

Utilisateurs

Compétences pré-requises

Une familiarité avec Windows et les applications Microsoft Office

Durée

1 jour

Nombre de participants maximum

8 personnes

Programme

Introduction à la formation Microsoft Teams Utilisateurs

  • Office 365, solution pour collaborer et communiquer au sein de l’entreprise
  • Vue d’ensemble des applications Office 365
  • Présentation générale de Microsoft Teams
  • Principales fonctionnalités, intérêt et cas d’utilisation
  • Installer et activer Microsoft Teams
  • Découverte de l’interface utilisateur

Equipes, canaux et membres

  • Créer une équipe et ajouter des membres
  • Bonnes pratiques et écueils à éviter pour nommer une équipe
  • Planifier la création d’équipes selon les besoins métiers (unités, départements, projets…)
  • Lier des équipes à des groupes Office 365
  • Ajouter des membres externes à Office 365
  • Rejoindre une équipe
  • Créer des canaux
  • Gérer et supprimer des équipes, canaux ou conversations
  • Transférer un email vers un canal
  • Suivre l’activité des équipes et canaux

Conversations

  • Démarrer une nouvelle conversation
  • Envoyer et recevoir des messages
  • Modifier ou supprimer des messages
  • Marquer les messages importants
  • Mentionner un autre membre, une équipe ou un canal
  • Utiliser les emojis, GIFs et stickers
  • Conversations privées
  • Partager un fichier dans une conversation

Partage de fichiers

  • Documents partagés
  • Télécharger, créer et partager des fichiers
  • Accéder à des fichiers OneDrive depuis Teams
  • Coéditer un fichier : bonnes pratiques pour collaborer

Organisation des réunions

  • Démarrer une réunion audio et vidéo, publique ou privée
  • Bonnes pratiques pour l’organisation des réunions
  • Planifier une réunion et inviter des membres

Intégration et personnalisation

  • Ajouter de nouveaux onglets
  • Personnaliser les onglets pour simplifier l’accès à certaines ressources
  • Utiliser les connecteurs Office 365 pour lier des services web
  • Bots et applications tierces pour ajouter des fonctionnalités (Trello, Salesforce, Asana…)
  • Modifier ses paramètres personnels
  • Gestion des notifications

Recherche et assistance

  • Rechercher des informations dans un message, un fichier ou sur une personne
  • Obtenir de l’aide grâce à l’agent T-bot

Microsoft Teams Mobile

  • Travailler avec l’application iOS ou Android

Dates des sessions 

  • le 14/05/2020 à Paris,
  • le 19/05/2020 à Lille,
  • le 02/06/2020 à Grenoble,
  • le 02/06/2020 à Lyon,
  • le 09/06/2020 à Distance,
  • le 16/06/2020 à Nantes,
  • le 01/07/2020 à Distance,
  • le 01/07/2020 à Toulouse,
  • le 15/07/2020 à Paris,
  • le 11/09/2020 à Aix-en-Provence,
  • le 22/09/2020 à Grenoble,
  • le 22/09/2020 à Lyon,
  • le 02/10/2020 à Lille,
  • le 13/10/2020 à Paris,
  • le 10/11/2020 à Nantes,
  • le 25/11/2020 à Lyon,
  • le 25/11/2020 à Grenoble,
  • le 03/12/2020 à Paris,
  • le 04/12/2020 à Toulouse

Tarif HT

490 euros.

Informations diverses 

Formation possible en inter, en intra, en cours particulier et à distance


S'inscrire à la formation

Accéder à la plateforme d'inscription

Modalités de prise en charge

Vous pouvez bénéficier de l’aide à la formation du Fonds national de l’Emploi, FNE-Formation.

Le dispositif

Le FNE-Formation est une aide attribuée par la Direccte à une entreprise (aide à la formation du Fonds National de l’Emploi). 

Il a pour objet la mise en œuvre de mesures de formation professionnelle, permettant de faciliter la continuité de l’activité des salariés face aux transformations consécutives aux mutations économiques, et de favoriser leur adaptation à de nouveaux emplois en cas de changements professionnels dus à l’évolution technique ou à la modification des conditions de production.

L’ensemble des entreprises ayant des salariés placés en activité partielle sont éligibles pour ces salariés à l’exception des salariés en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation.

Il n’y a pas de critère de taille d’entreprise ou de secteur d’activité.

Tous les salariés, à l’exception des alternants sont éligibles, indépendamment de leur catégorie socio-professionnelle ou de leur niveau de diplôme.

Les engagements de l’entreprise

En contrepartie des aides de l’Etat, l’employeur doit s’engager à maintenir dans l’emploi le salarié formé pendant toute la période de la convention.

Le contrat de travail étant suspendu pendant la période d’activité partielle, l’entreprise doit pouvoir justifier de l’accord écrit des salariés placés en activité partielle pour le suivi de la formation.

En savoir plus

 

Vous bénéficiez des dispositifs de prises en charges en cours d’OPCO Mobilités.

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