Description de la formation

Domaine : Bureautique et Informatique

Description de la formation : Microsoft Teams

Objectifs de la formation

  • Cerner les usages et le potentiel de Teams
  • Créer une équipe Teams dédiée à un projet, à un service
  • Utiliser les outils de communication et de partage
  • Adapter l'espace collaboratif aux besoins de l'équipe

Public cible

Toute personne ayant accès à Office 365 et souhaitant créer une équipe Teams pour gagner en efficacité collective.

Compétences pré-requises

Aucune

Durée

6 heures

Nombre de participants maximum

6

Programme

  • Familiarisez-vous avec l’environnement de Teams
  • Présentation Teams :

 - L'interface

 - L'espace de travail : Activité – Conversation – Équipes – Calendrier – Fichiers

- Créer ou rejoindre une équipe

- Modifier ou supprimer une équipe

- Gérer l'équipe : Ajout/Suppression de membres – Rejoindre une équipe

- Le Canal général

- Créer un canal

- Les onglets d'un canal : Ajout/suppression d'onglets

- Utiliser les commandes dans Teams (Raccourcis)

  • Communiquez par le biais de conversations :

- Lancer une conversation privée

- Lancer une conversation de groupe

- Les conversations d'équipe : Canal Général et canal d'équipe

- Les Options de conversations : Suppression – Modification de messages – Enregistrer un message – afficher les messages enregistrés

  • Partagez vos fichiers dans l’espace SharePoint dédié à votre équipe :

- Partage de fichiers au sein des canaux

- Télécharger des fichiers existants

- Accéder aux fichiers via SharePoint

  • Collaborez sur vos documents :

- Travailler à plusieurs sur un même document via site SharePoint ou Teams

- Insérer des commentaires

- Démarrer une conversation

  • Synchronisez votre bibliothèque de documents :

- Synchroniser les fichiers Teams sur le poste de travail à l'aide du client OneDrive :

  1. Synchroniser les fichiers d'un canal spécifique
  2. Synchroniser l'ensemble des fichiers d'une équipe
  3. Arrêter les synchronisations de fichiers
  • Créer et participer à une réunion en ligne (visioconférence) :

- A partir de l'onglet Conservation

- Rejoindre une réunion d'équipe

- Planifier une réunion en ligne

- Rejoindre une réunion planifiée via le Calendrier Outlook

- Rejoindre une réunion planifiée via Teams

- Partager son écran (Bureau ou Fichiers)

- Les options de la visioconférence

  • Adoptez les bonnes pratiques

Dates des sessions 

Accès permanent.

Tarif HT

240,00 € (Non assujetti TVA).

Informations diverses 

Support de formation remis en ligne (offert).


S'inscrire à la formation

Accéder à la plateforme d'inscription

Modalités de prise en charge

Vous pouvez bénéficier de l’aide à la formation du Fonds national de l’Emploi, FNE-Formation.

Le dispositif

Le FNE-Formation est une aide attribuée par la Direccte à une entreprise (aide à la formation du Fonds National de l’Emploi). 

Il a pour objet la mise en œuvre de mesures de formation professionnelle, permettant de faciliter la continuité de l’activité des salariés face aux transformations consécutives aux mutations économiques, et de favoriser leur adaptation à de nouveaux emplois en cas de changements professionnels dus à l’évolution technique ou à la modification des conditions de production.

L’ensemble des entreprises ayant des salariés placés en activité partielle sont éligibles pour ces salariés à l’exception des salariés en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation.

Il n’y a pas de critère de taille d’entreprise ou de secteur d’activité.

Tous les salariés, à l’exception des alternants sont éligibles, indépendamment de leur catégorie socio-professionnelle ou de leur niveau de diplôme.

Les engagements de l’entreprise

En contrepartie des aides de l’Etat, l’employeur doit s’engager à maintenir dans l’emploi le salarié formé pendant toute la période de la convention.

Le contrat de travail étant suspendu pendant la période d’activité partielle, l’entreprise doit pouvoir justifier de l’accord écrit des salariés placés en activité partielle pour le suivi de la formation.

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Vous bénéficiez des dispositifs de prises en charges en cours d’OPCO Mobilités.

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