Domaine : Bureautique et informatique

Description de la formation

L’activité au sein d’une entreprise se répartit sur plusieurs axes de communication et ne se conçoit aujourd’hui que de manière collaborative pour l’ensemble de l’équipe. La suite bureautique Google répond parfaitement à ses besoins avec son panel d’outils en constante évolution.

Objectifs de la formation

Comprendre les apports et la méthodologie de travail avec une solution de Cloud Computing Google Suite :

  • Le concept d’une solution de Cloud : Any Where, Any Time, Any Device
  • Les apports / avantages, les différents composants de la Suite, bien utiliser le partage de documents, les outils de chat / hangout

Public cible

Toute personne souhaitant connaître et utiliser une suite bureautique collaborative performante pour la bonne gestion de son activité au quotidien.

Durée

1 jour

Nombre de participants maximum

Pas de limite

Programme

  • Le concept d’une solution de Cloud : Any Where, Any Time, Any Device
    • Définition et historique
    • Les composants de la solution
    • Les apports/avantages et contraintes/inconvénients
    • Les différents types de solution Google Suite
  • La Messagerie Gmail
    • L’interface de Gmail
    • Les contacts
    • Personnalisation et automatisation de la messagerie
    • Gérer et faire converger plusieurs comptes e-mail dans sa messagerie Gmail
  • Le Google Agenda
    • L’interface de l’Agenda
    • Créer les événements, et les paramétrer (périodicité, invitations, rappels, lieu, pièce jointe etc.)
    • Travailler sur plusieurs agendas et les partager
  • Les Google Documents
    • L’interface de Drive
    • Types de documents : Document Texte, Feuille de Calcul, Présentation, Formulaire
    • Travailler dans un Document Texte, dans une Feuille de Calcul, dans une Présentation
    • Concevoir un formulaire et Exploiter les réponses
    • Partage de documents, Modifier, Commenter, suivre les versions d’un document
    • Utiliser une charte de nommage pour ses documents
  • Le Chat et la visioconférence
    • Chatter avec un contact, chatter à plusieurs
    • Modifier son statut sur le Chat
    • Lancer une visioconférence et inviter des participants
  • Autres Plus de la solution
    • Les Utilitaires
    • Keep
    • Tasks
  • Séance Ateliers
    • Pratique de la messagerie Gmail
    • Pratique de l’Agenda
    • Pratique du gestionnaire de documents Drive
  • Séance Brainstorming
    • Méthodes de travail actuelles
    • Transposition vers les nouveaux outils et les nouvelles méthodologies
    • Personnalisation au type d’activités
    • Plan de migration

Dates des sessions 

Formation 100% en autonomie et à distance réalisable au choix du participant entre le 2 novembre et le 31 décembre 2020

Tarif HT

600€ HT


Documents à télécharger


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Modalités de prise en charge

Vous pouvez bénéficier de l’aide à la formation du Fonds national de l’Emploi, FNE-Formation.

Le dispositif

Le FNE-Formation est une aide attribuée par la Direccte à une entreprise (aide à la formation du Fonds National de l’Emploi). 

Il a pour objet la mise en œuvre de mesures de formation professionnelle, permettant de faciliter la continuité de l’activité des salariés face aux transformations consécutives aux mutations économiques, et de favoriser leur adaptation à de nouveaux emplois en cas de changements professionnels dus à l’évolution technique ou à la modification des conditions de production.

L’ensemble des entreprises ayant des salariés placés en activité partielle sont éligibles pour ces salariés à l’exception des salariés en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation.

Il n’y a pas de critère de taille d’entreprise ou de secteur d’activité.

Tous les salariés, à l’exception des alternants sont éligibles, indépendamment de leur catégorie socio-professionnelle ou de leur niveau de diplôme.

Les engagements de l’entreprise

En contrepartie des aides de l’Etat, l’employeur doit s’engager à maintenir dans l’emploi le salarié formé pendant toute la période de la convention.

Le contrat de travail étant suspendu pendant la période d’activité partielle, l’entreprise doit pouvoir justifier de l’accord écrit des salariés placés en activité partielle pour le suivi de la formation.

En savoir plus

 

Vous bénéficiez des dispositifs de prises en charges en cours d’OPCO Mobilités.

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