Description de la formation

Domaine : Management

Description de la formation :

“Je suis débordée !”

“J’emporte ce dossier à la maison, pour le terminer au calme”

“La réunion commence maintenant et on a énormément de choses à voir !”

“Viiitttteeee, je te dis que c’est urgent !!”...

Le temps file, les journées passent très vite.
Pourtant cette formation propose de s’arrêter, de prendre le temps.
Il s’agit tout d’abord d’observer et interroger sa relation au temps. C’est à partir de l’analyse de ses bonnes pratiques, d’apports théoriques, d'outils pratiques et de partage d’expériences que vous pourrez penser et formaliser votre organisation vers une pratique performante et apaisée.
Cette formation vous apportera des clés de compréhension sur votre mode de fonctionnement et vous permettra d’améliorer vos capacités organisationnelles.

Objectifs de la formation

  • Interroger sa relation au temps et distinguer au quotidien ses bonnes pratiques des éléments “dissipateurs”,
  • Découvrir des méthodes et s’approprier des outils concrets pour s’organiser, hiérarchiser ses tâches et gérer ses priorités,
  • Intégrer sereinement les besoins de ses collaborateurs et les urgences,
  • Anticiper les périodes de stress et de précipitation en préservant un équilibre personnel.

Public cible

Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps au travail.

Compétences pré-requises

Aucune

Durée

14 heures ou 2 jours.

Nombre de participants maximum

7

Programme

Relation au temps :

  • Éléments théoriques (Pareto, Parkinson, Laborit, Illich, Carlson, Murphy, Hofstadter, Fraisse…)
  • Rythmes biologiques
  • Identification de ses bonnes pratiques et de ses “sources d’inefficacité”
  • L’équilibre nécessaire entre la contrainte et les inclinations

Organiser son temps, hiérarchiser ses tâches et gérer ses priorités :

  • Accepter de perdre du temps pour en gagner
  • Faire de la place (dans son esprit, dans son bureau, sur son ordinateur)
  • Hiérarchiser (matrice d’Eisenhower) et priorisation des tâches
  • La planification (court, moyen et long terme) et l’intégration au planning des urgences
  • Organisation quotidienne et catégorisation des activités (réflexion, action, travail collectif, coopération)
  • Gestion des mails et des appels téléphoniques

Le temps avec les collaborateurs :

  • Décrypter les attentes et les besoins de ses collaborateurs
  • Savoir dire non de façon constructive
  • Déléguer dès que c’est possible (connaître ses limites et son champs d’action)
  • Fermer sa porte : temps de travail cadré et ininterrompu

Vers un équilibre personnel pour une relation apaisée au temps :

  • Identifier ses ressources et ses talents pour faire face aux imprévus
  • Quelques exercices pour anticiper les périodes de stress
  • La notion de contrôle (hyper-contrôle et lâcher-prise)
  • Interroger la répartition temps de travail et vie personnelle

Méthode :

Des documents théoriques et pédagogiques (bibliographie, autos-diagnostics, fiche de relevé mission/heure) sont là pour donner un cadre et faciliter l’exploration des axes de travail.

Toutes les notions abordées sont exposées avant d’être interrogées au travers d’activités faisant appel à votre créativité, telles que le dessin, la visualisation, des mises en situation…

L’échange d’expérience et de pratique entre stagiaires est également au coeur de la méthode.

Dates des sessions 

  • Du 11 au 12 juin 2020
  • Du 15 au 16 octobre 2020
  • Du 4 au 5 février 2021

Tarif HT

700 euros HT.


S'inscrire à la formation

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Modalités de prise en charge

Vous pouvez bénéficier de l’aide à la formation du Fonds national de l’Emploi, FNE-Formation.

Le dispositif

Le FNE-Formation est une aide attribuée par la Direccte à une entreprise (aide à la formation du Fonds National de l’Emploi). 

Il a pour objet la mise en œuvre de mesures de formation professionnelle, permettant de faciliter la continuité de l’activité des salariés face aux transformations consécutives aux mutations économiques, et de favoriser leur adaptation à de nouveaux emplois en cas de changements professionnels dus à l’évolution technique ou à la modification des conditions de production.

L’ensemble des entreprises ayant des salariés placés en activité partielle sont éligibles pour ces salariés à l’exception des salariés en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation.

Il n’y a pas de critère de taille d’entreprise ou de secteur d’activité.

Tous les salariés, à l’exception des alternants sont éligibles, indépendamment de leur catégorie socio-professionnelle ou de leur niveau de diplôme.

Les engagements de l’entreprise

En contrepartie des aides de l’Etat, l’employeur doit s’engager à maintenir dans l’emploi le salarié formé pendant toute la période de la convention.

Le contrat de travail étant suspendu pendant la période d’activité partielle, l’entreprise doit pouvoir justifier de l’accord écrit des salariés placés en activité partielle pour le suivi de la formation.

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Vous bénéficiez des dispositifs de prises en charges en cours d’OPCO Mobilités.

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