Description de la formation

Domaine : Bureautique et Informatique

Description de la formation : Gagner du temps et s'organiser avec Outlook & OneNote

Objectifs de la formation

  • Adapter Outlook et OneNote à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser
  • Optimiser la gestion de ses mails au quotidien
  • Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches
  • Centraliser ses notes et idées dans OneNote
  • Exploiter ses ressources pour faciliter le travail collectif

Public cible

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook et utiliser OneNote pour mieux s’organiser et gagner du temps.

Compétences pré-requises

Il est nécessaire de maîtriser l'environnement Windows et d’être initié aux fonctions de base d’Outlook. Aucun prérequis n’est utile pour OneNote.

Durée

1 jour

Nombre de participants maximum

6

Programme

  • Gestion des mails au quotidien :

- Optimiser l’interface d’Outlook

- Organiser ses emails

- Lire ses mails en un minimum de clics

- Mettre en évidence ses emails importants

- Optimiser la recherche de ses mails

- Utilisez les indicateurs de suivi et les catégories

- Automatiser des actions

- Créer des modèles de courriers

- Créer des sondages simples dans des messages électroniques (les boutons de vote)

- Planifier l'envoi d'un email

  • Outlook et OneNote – le tandem gagnant pour réussir vos réunions :

- Planifier, organiser et prioriser ses activités

- Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités

- Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité

- Relier une réunion à OneNote

- Partager ses notes lors d'une réunion

- Centraliser ses notes et idées dans OneNote

- Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes

- Saisir et hiérarchiser ses notes :

- Créer des pages, sous-pages, indicateurs

- Insérer divers types de notes :

- Intégrer du texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo

- Accéder à ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tablette

Dates des sessions 

Accès permanent.

Tarif HT

240,00 € (Non assujetti TVA).

Informations diverses

Support de formation remis en ligne (offert).


S'inscrire à la formation

Accéder à la plateforme d'inscription

Modalités de prise en charge

Vous pouvez bénéficier de l’aide à la formation du Fonds national de l’Emploi, FNE-Formation.

Le dispositif

Le FNE-Formation est une aide attribuée par la Direccte à une entreprise (aide à la formation du Fonds National de l’Emploi). 

Il a pour objet la mise en œuvre de mesures de formation professionnelle, permettant de faciliter la continuité de l’activité des salariés face aux transformations consécutives aux mutations économiques, et de favoriser leur adaptation à de nouveaux emplois en cas de changements professionnels dus à l’évolution technique ou à la modification des conditions de production.

L’ensemble des entreprises ayant des salariés placés en activité partielle sont éligibles pour ces salariés à l’exception des salariés en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation.

Il n’y a pas de critère de taille d’entreprise ou de secteur d’activité.

Tous les salariés, à l’exception des alternants sont éligibles, indépendamment de leur catégorie socio-professionnelle ou de leur niveau de diplôme.

Les engagements de l’entreprise

En contrepartie des aides de l’Etat, l’employeur doit s’engager à maintenir dans l’emploi le salarié formé pendant toute la période de la convention.

Le contrat de travail étant suspendu pendant la période d’activité partielle, l’entreprise doit pouvoir justifier de l’accord écrit des salariés placés en activité partielle pour le suivi de la formation.

En savoir plus

 

Vous bénéficiez des dispositifs de prises en charges en cours d’OPCO Mobilités.

En savoir plus

Partager