Description de la formation

Domaine : Management

Description de la formation : Faire de vos réunions à distance, des moments de management et de construction

Objectifs de la formation

  • Transposer les principes classiques d’une réunion à une réunion distancielleDéfinir ce qu’est une réunion et valider son utilité
  • Définir les objectifs de la réunion et les modalités adaptées
  • Identifier le rôle et les qualités de l’animateur de réunion
  • Organiser les différentes étapes d’une réunion (avant, pendant, après)
  • Gérer les relations entre les participants
  • Identifier les conditions de succès d’une réunion à distance

Public cible

Toute personne exerçant une fonction d’encadrement quel que soit son expérience et son niveau de responsabilité.

Compétences pré-requises

Aucune

Durée

7H en individuel ou 9h en collectif

  • Module E-Learning de 2h
  • 2 sessions de 2h en collectif ou 2 sessions de 1h en individuel
  • 3h de mise en œuvre estimée.

Nombre de participants maximum

  • Groupe de 4 personnes minimum et 8 personnes maximum.
  • Peut se faire en formation individuelle

Programme

  • Les fondamentaux de la conduite de réunion
    • Définir ce qu’est une réunion et son utilité
    • Définir l’objectif de la réunion et ses participants
    • Identifier le rôle de l’animateur
    • Garantir les points clefs de succès d’une réunion : les différentes étapes de la réunion.
    • Définir les règles du « jeu » avec le groupe.
  • Les fondamentaux d’une animation à distance
    • Jouer sur les atouts d'une animation à distance.
    • Définir les étapes de préparation des réunions à distance
    • Définir un ordre du jour selon les objectifs définis pour gérer son temps
    • Lancer une invitation claire et impliquante.
    • Planifier la réservation des équipements nécessaires à la réunion.
    • Savoir guider les participants dans l'outil.
  • Animer une réunion :
    • Les spécificités d’une réunion à distance.
    • Savoir comment bien commencer sa réunion.
    • Créer les conditions pour que les participants puissent coopérer et s’impliquer.
    • Animer : la communication verbale et non-verbale…
    • Adopter différentes techniques pour rendre vos réunions participatives.
    • Synthétiser et conclure.
  • Gérer les participants
    • Identifier et faire face aux différents comportements dans une réunion.
    • Gérer les échanges et les situations difficiles.
    • S'informer pour comprendre les différences culturelles.
  • Assurer le suivi
    • Établir le compte-rendu avec un plan d’actions opérationnel.
    • Assurer le suivi (compte-rendu, plan d’actions…).
    • Évaluer vos réunions.

Dates des sessions 

Accès permanent

Tarif HT

  • 590€ HT par personne pour de l’accompagnement individuel
  • 390€ HT par personne pour du collectif

Documents à télécharger


S'inscrire à la formation

Accéder à la plateforme d'inscription

Modalités de prise en charge

Vous pouvez bénéficier de l’aide à la formation du Fonds national de l’Emploi, FNE-Formation.

Le dispositif

Le FNE-Formation est une aide attribuée par la Direccte à une entreprise (aide à la formation du Fonds National de l’Emploi). 

Il a pour objet la mise en œuvre de mesures de formation professionnelle, permettant de faciliter la continuité de l’activité des salariés face aux transformations consécutives aux mutations économiques, et de favoriser leur adaptation à de nouveaux emplois en cas de changements professionnels dus à l’évolution technique ou à la modification des conditions de production.

L’ensemble des entreprises ayant des salariés placés en activité partielle sont éligibles pour ces salariés à l’exception des salariés en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation.

Il n’y a pas de critère de taille d’entreprise ou de secteur d’activité.

Tous les salariés, à l’exception des alternants sont éligibles, indépendamment de leur catégorie socio-professionnelle ou de leur niveau de diplôme.

Les engagements de l’entreprise

En contrepartie des aides de l’Etat, l’employeur doit s’engager à maintenir dans l’emploi le salarié formé pendant toute la période de la convention.

Le contrat de travail étant suspendu pendant la période d’activité partielle, l’entreprise doit pouvoir justifier de l’accord écrit des salariés placés en activité partielle pour le suivi de la formation.

En savoir plus

 

Vous bénéficiez des dispositifs de prises en charges en cours d’OPCO Mobilités.

En savoir plus

Partager